镇行政区划调整档案移交工作实施方案

根据《中共开江县委开江县人民政府关于乡镇行政区划调整改革的实施意见》（开江委发〔2019〕15号）和《中共开江县委办公室关于印发<开江县乡镇行政区划调整改革档案移交工作实施方案>的通知》（开江委办〔2019〕251号）精神，为确保我镇行政区划调整档案移交工作顺利推进，制定本实施方案。一、工作原则坚持讲政治、顾大局，讲党性、守纪律，讲团结、重稳定，统等安排、精心部署，确保我镇行政区划调整档案移交工作顺利完成。

（一）立足全局、统筹安排的原则。乡镇行政区划调整是关系发展方向、布局调整、功能定位和资源整合，以及管理体制、运行机制的系统工程。档案移交工作是行政区划调整工作重要一环。

（二）依法办事、严密程序的原则。科学安排行政区划调整档案移交工作，做到档案收集、整理、立卷归档规范，绝不出现任何组织和个人私自带走、留存、转移和销毁档案，涉密档案绝不失密、泄密。（三）严肃纪律、务实高效的原则。严格按照本次行政区划调整对档案工作要求，在规定时间节点完成，违反相关法律法规的将严肃处理。

二、组织领导

为保证档案移交顺利进行，特成立档案清理、立卷归档、登记、移交领导小组，具体成员名单如下：

组长：

副组长：

成员：

领导小组下设办公室，办公室设在镇党政办公室，由郭慧莲、何青泽、陈姣、陈琳同志负责档案清理、立卷归档、登记、移交等工作。

三、工作步骤

（一）工作准备阶段

一是召开动员大会。召开由主要负责人、各责任领导、中层以上干部和具体责任人组成的档案的工作动员会，安排部署我镇档案工作。二是各分管领导指定人员收集好所分管内资料。(12月12日前完成）

（二）档案清理、立卷归档、登记阶段

结合我镇实际，在深入调查收集的基础上，对档案资料进行全面清理，对不规范的档案邀请档案局同志进行业务指导，对收集的资料进行立卷归档、登记造册等程序。（12月26日前完成,联系人：陈琳，13880510240）

（三）档案验收移交阶段

工作重点:准备档案移交资料，做好移交工作。镇档案室和各站所、单位要按照《中共开江县委办公室关于印发<开江县乡镇行政区划调整改革档案移交工作实施方案>的通知》进行目录登记以及移交清单，做好档案移交工作。（12月底前完成,联系人：陈琳，13880510240）

四、工作要求

(一)统一思想，形成共识。

档案整理移交工作，是行政区划调整工作重要一环。进一步全面夯实档案工作基础，是社会发展的迫切需要，进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视档案的重要作用，充分认识档案管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持我镇档案整理移交工作，并在今后的工作中严格做到各门类档案管理的规范。

(二)各司其职，加快推进。

档案整理移交工作头绪多、任务重，是一项复杂而系统的工程，涉及镇各部门、各站所，必须齐抓共管，密切配合才能完成。镇办公室要做好各项工作的统筹协调。各责任领导要在认真研究、明确职责任务，弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上，及时召集工作专班成员开会，研究具体措施，安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏，集中时间和人员花大力气进行收集整理，确保档案整理移交质量。

（三）严肃纪律，规范管理。

按照《中共开江县委办公室关于印发<开江县乡镇行政区划调整改革档案移交工作实施方案>的通知》（开江委办〔2019〕251号）以及文件材料归档范围的规定需收集、整理的档案资料，镇属各站所、各单位要不折不扣、毫无保留地收集整理，任何人不得据为己有或拒绝归档移交。凡因档案资料收集不配合，不支持，移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关责任人的责任。