综合办公室党群工作部职位说明书

　综合办公室（党群工作部）职位说明书

　部门职能

　负责综合办公室日常事务（文秘、档案管理、接待、文印）、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等；负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作；负责监察和纪检工作。

　主要工作职责：

　一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调；负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调；负责公司会务的准备和组织工作；负责公司日常及重大接待工作；负责公司的日常行政管理，办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作；承担领导交办的其他工作。

　二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织，会议记录及会议纪要的起草工作；负责公司重大活动的组织工作；负责公司对外宣传及宣传文稿的审定；负责组织学习党的理论、方针、政策，执行上级和集团公司部署的各项党务工作；负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作；协助公司领导日常工作的安排；承担领导交办的其他工作。

　三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作；负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理；负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续；承担领导交办的其他工作。

　四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划；负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发，针对公司的发展需要，开发公司网络平台作业功能；保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行，对系统运行进行日常维护；

　负责网络设备和计算机硬件维护，公司各部室（单位）计算机的日常维护、调试及故障的排除；负责公司网络宣传工作，对内外网所有栏目信息及时更新，协助各部室（单位）维护相关网页；承担领导交办的其他工作。

　五、党委工作负责公司党员管理；负责公司党员教育；负责向上级党委报送各类材料；负责公司党委各项方针、计划的组织落实；负责公司对外宣传工作。

　六、群工工作负责公司工会、计生办的工作；负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。

　七、监察、纪检工作负责公司范围内廉洁从业、遵纪守法教育以及检查监督工作；负责查处企业领导人员的违纪行为，配合上级监察部门和地方检察院查处公司内的违纪违法案件；负责公司内效能监察，提高整体运行效率；负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作，受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉；负责公司纪委的日常工作；承担公司领导交办的其它工作。

　八、后勤服务管理负责公司餐饮管理，严格执行《食品卫生法》；负责公司员工住宿安置和宿舍管理；积极做好办公楼、员工宿舍相关设施的配备、修缮、发放、登记工作；负责公司外来招待管理工作；负责办公楼、宿舍及生活区的卫生管理工作；承担公司领导交办的其他工作。综合办公室主任职位说明书

　职位名称

　主任

　职位编号

　所在部门

　办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　纪委书记（工会主席）

　基本薪酬等级

　直接下级

　

　副主任、本部门下属员工

　

　薪酬类型

　年薪制

　所辖人员

　本部门全体员工

　职位分析日期

　2011

　年

　5月

　职位描述职位目标：处理企业的日常行政事务，协助做好企业领导的日程安排，保证企业行政后勤部门的高效正常运转。做好公司四项费用定额管理工作。职位职责：（1）负责办公室的全面日常管理工作。（2）负责外来文件的拟办、公司发文的审核和公司党政工作部署的监督落实工作。（3）负责各单位四项费用（电话费、办公费、小车费、招待费）的定额管理和考核工作。（4）负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。（5）负责公司公务车、通勤车的调度管理工作。（6）负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。（7）负责基层工作的调查研究，做好各单位之间、上下级之间的关系协调工作。（8）负责计算机等大型办公物品的管理工作。（9）负责重要来宾来访的接待工作。（10）负责公司定额管理在本部门的贯彻落实。（11）负责基础管理达标工作在本部门的贯彻、

　落实，及部门标准化管理的持续运行。（12）负责卫生责任区的打扫。（13）完成上级领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　国民教育中专以上学历

　专业

　企业管理、相近专业或参加过集团公司组织的行政培训

　经验

　从事管理工作

　5年以上或担任过相关行政职位

　个人素质

　积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服

　务精神。

　知识

　掌握行政管理、党群工作等方面知识，并有一定的管理经验。

　技能技巧

　丰富的管理经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强；熟悉企业以外组织的运作特点。

　综合办公室副主任职位说明书

　职位名称

　副主任

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　本部门下属员工

　薪酬类型

　年薪制

　所辖人员

　本部门全体员工

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：负责公司后勤及物业管理，协助办公室主任处理相关事务。做好本部门成本控制工作。职位职责：（1）协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。（2）全面负责公司的卫生、宿舍管理、物业等工作。（3）做好办公室协议工的管理工作。（4）协助主任做好通勤班车的管理工作。（5）做好公司招待所的管理工作。（6）负责本部门成本控制工作，做好本部门内日常各类消耗的定额管理工作。（7）按要求完成上级领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　中专以上学历

　专业

　后勤管理及其他专业

　经验

　具有后勤及物业管理工作经验

　个人素质

　积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服务

　精神。

　知识

　掌握后勤管理管理等方面知识，并有一定的管理经验。

　技能技巧

　丰富的后勤管理经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好

　的服务意识，分寸感强。

　文秘职位说明书

　职位名称

　文秘

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。职位职责：（1）负责公司的文书工作。（2）负责四项费用（办公用品费、小车费、业务招待费、电话费）、汽车油耗定额管理工作。（3）负责公司各类发文和上报文件的初审，发放，登记等工作。（4）负责各类大型会议的记录工作。（5）协助办公室主任做好车辆管理工作。（6）协助部门领导做好来宾、来访的接待工作。

　（7）协助部门领导督促检查各单位贯彻落实公司工作部署的情况。（8）配合公司纪委做好纪检监察工作。（9）在办公室主任的领导下，负责公司的宣传工作。定期向各类报刊杂志投稿。（10）负责公司文件的编稿、拟稿、校对工作。（11）负责卫生责任区的打扫。（12）完成上级领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　国民教育大专以上学历

　专业

　文秘、中文及相关专业

　经验

　从文秘工作

　1年以上

　个人素质

　积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力，高度的工作热情，良好的服务

　精神。

　知识

　掌握管理学、文书写作本知识及相应的计算机水平。

　技能技巧

　有一定的文字功底，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强。

　党群专员职位说明书

　职位名称

　党群专员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：做好企业党建工作、宣传工作的日常管理工作。职位职责：（1）负责公司党的组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。（2）承办公司对内、对外宣传和员工思想政治教育工作。（3）负责纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。（4）承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。（5）负责卫生区的清扫和绿化区的养护及日常管理。（6）完成上级领导交办的其它任务。

　任职资格教育水平

　大专以上文化程度、中共正式党员

　专业

　中文及其他管理专业

　经验

　有一定的党建工作经验熟悉新闻写作知识以及党建知识，具有一定社交活动能力，有团队意识和团队协作能

　个人素质

　力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较强的上进心。

　知识

　熟练掌握各种新闻体裁的写作知识；熟悉党建相关知识，公文写作知识等。

　技能技巧

　熟练使用办公设备

　个人素质

　有团队意识和团队协作能力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较

　强的上进心。

　党群干事职位说明书

　职位名称

　党群干事

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助领导做好党群、工会活动工作，做好员工活动室的管理工作职位职责：（1）在综合办公室领导下，负责公司活动室和活动器材的管理。（2）坚守岗位，严格遵守作息时间，按时开放活动室。（3）负责活动室的日常保洁工作。（4）负责活动室防火、防盗工作。（5）负责活动室水电管理，及时关闭门窗和电源，确保活动室安全。（6）负责活动室物品管理工作，严格管理活动室物品。（7）完成上级领导交办的其他工作。

　任职资格

　教育水平

　专业

　经验个人素质

　知识技能技巧

　

　初中以上文化程度无相关工作经验一年积极进取，责任心强，心理素质强。文体娱乐

　宣传干事职位说明书

　职位名称

　宣传干事

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　2人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助领导做好内部宣传工作，做好办公用品的管理、各项会议、活动的筹备等。职位职责：（1）配合文秘与党群专员做好公司内部宣传工作。（2）负责公司办公用品计划的上报和发放工作。（3）做好办公用品库房的管理工作（4）按照党委、工会的部署，做好会议、活动的筹备。（5）负责各单位来搞的收集、整理、登记和考核及广播的录制播放工作。（6）负责综合办公室报刊领取和发放工作。（7）保持室内设备，卫生环境清洁。（8）做好领导交办的其它工作。任职资格

　教育水平

　初中以上文化程度

　专业

　无

　经验

　相关工作经验一年

　个人素质

　积极进取，责任心强，心理素质强。

　知识

　宣传等相关知识

　技能技巧

　广播宣传相关的语言、文字能力

　信息管理员职位说明书

　职位名称

　信息管理员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。职位职责：

　（1）负责监控设备、计算机、局域网、服务器的管理与维护。

　2）协助各单位做好生产、财务、质检等程序软件的维护。3）负责公司网通、电信、有线电视、广播的维护工作。4）协助办公室主任统计和考核各单位办公固话通讯费。5）负责公司投影仪、笔记本电脑的管理和使用。6）建立、登记公司计算机、路由器、硬盘等电子办公设备的台账。7）完成上级领导交办的其他工作。任职资格

　教育水平

　国民教育中专以上学历

　专业经验

　从事相关工作

　3年以上积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服

　个人素质

　务精神。知识

　掌握网络管理和信息管理的基本知识及相应的计算机水平。较丰富的操作经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好

　技能技巧

　的服务意识，分寸感强，保密意识强。

　档案管理员职位说明书

　职位名称

　档案管理员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：做好公司的工程、科技、财务、文书等档案的日常管理工作。职位职责：1）负责公司科技、工程、财务、文书等档案的日常管理工作。2）负责所管档案的接收、整理、归档、入库工作。3）负责所管档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作。4）负责所管档案的借阅、登记、回收等工作。5）负责档案的安全、保密工作。6）负责档案室的卫生保洁工作。7）负责指导各部门兼职档案管理员整理档案工作。8）完成领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　高中以上文化程度

　专业

　不限

　经验

　从事档案管理工作

　1年以上

　个人素质

　积极进取，责任心强。

　知识

　档案管理基本知识。

　技能技巧

　熟悉档案管理相关程序。

　工会干事职位说明书

　职位名称

　工会干事

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：负责工会日常事务、文印收发及打印设备保养、管理工作。职位职责：（1）负责公司工会日常工作。（2）按照工会部署，定期开展各类活动。（3）做好慰问、走访等工作。（4）负责公司各类文件资料的打印、复印工作及传真收发工作。（5）负责电脑、打印机、传真机的维护保养工作。（6）配合综合办公室主任做好接待工作。（7）负责各单位文稿资料的复印、登记、统计工作。（8）负责各单位报刊、信函、电报等通讯信件的收发工作。（9）负责公司部各类重大会议的服务工作。（10）负责卫生责任区的打扫。（11）完成上级领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　中专以上学历

　专业

　不限

　经验

　有一定实际工作经验。

　个人素质

　有一定的文字功底、保密意识强。

　知识

　熟悉工会日常工作流程。

　技能技巧

　技能熟练掌握打字、文印技能。

　司机职位说明书

　职位名称

　司机

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　8人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：完成公司日常的各类出车任务，做好车辆的业务办理及日常保养工作。职位职责：

　1）负责公司领导上下班、通勤、出差及调度用车工作。2）根据办公室主任安排，及时出车。

　3）负责车辆的维修保养、故障排除和防火防盗工作。4）负责车辆的年审、年检、保险等业务的办理工作。5）执行派车制度，做好各单位的用车登记。6）负责岗位卫生的打扫。7）完成上级领导交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　专业

　经验个人素质

　知识技能技巧

　

　初中以上文化程度汽车驾驶并具备相应从业资格证书从事车辆驾驶

　3年以上，并有山区车辆驾驶经历。积极进取，责任心强，心理素质强。汽车驾驶知识。一定的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强。

　食堂管理员职位说明书

　职位名称

　食堂管理员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　主任

　基本薪酬等级

　直接下级

　食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　员

　所辖人员

　食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务

　职位分析日期

　2011年5月

　员职位描述

　职位目标：协助办公室主任做好公司饮食服务工作。职位职责：（1）负责餐厅全面管理工作。（2）负责餐厅财务核算和食品、蔬菜采购及市场调查工作。（3）负责厨师的操作流程和食品质量的监督检查工作。（4）制定餐厅每周菜谱。（5）负责餐费的结算工作。（6）创造文明卫生的用餐环境。（7）完成上级领导交办的其他工作。任职资格教育水平

　中专以上文化程度

　专业

　经验个人素质

　知识技能技巧

　

　无

　从事餐饮业管理

　5年以上经验。积极进取，责任心强，心理素质强。管理知识。一定的悟性，很好的服务意识。食堂会计兼服务员职位说明书

　职位名称

　食堂会计兼服务员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　1人

　直接上级

　食堂管理员

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：负责餐厅财务核算等工作。职位职责：（1）负责食堂资金计划，确保收支平衡。（2）负责食堂的总帐、分类帐的登记，结算和编制总帐、分类帐平衡表。（2）负责食堂收支情况汇总上报工作。（3）负责复核原始凭证和记账凭证。（4）负责食堂账目的核对工作。（5）负责员工饭卡的充值。（6）负责食堂账目的核对工作。（7）负责月底食堂各种报表汇总和上报工作。（8）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平

　具有高中以上学历专业

　经验

　个人素质

　知识技能技巧

　具有三年以上核算经验。很高的职业道德水平；很强的工作原则水平；工作积极、主动热情。具有核算管理，服务管理等方面知识。能够较熟练使用电脑办公。

　食堂厨师职位说明书

　职位名称

　食堂厨师

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　6人

　直接上级

　食堂管理员

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助食堂管理员做好公司饮食服务工作。职位职责：（1）负责所有食品的烹饪加工工作，增加花色品种。（2）负责厨房的卫生保洁工作。（3）负责厨房的安全防火工作。（4）计划用料，精工细作，提高烹饪技术，改善制作方法，做到色香味俱佳。、（5）虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。（6）保证员工能按时开饭。（7）完成食堂管理员交办的其他工作。

　任职资格教育水平

　专业经验

　个人素质

　知识

　技能技巧

　

　初中以上文化程度无从事餐饮服务

　3年以上经验。积极进取，责任心强，心理素质强。烹调知识。一定的悟性，很好的服务意识。食堂服务员职位说明书

　职位名称

　食堂服务员

　职位编号

　所在部门

　综合办公室

　职位定员

　6人

　直接上级

　食堂管理员

　基本薪酬等级

　直接下级

　——

　薪酬类型

　基薪+岗薪+绩效

　所辖人员

　——

　职位分析日期

　2011年5月

　职位描述

　职位目标：协助食堂管理员做好公司饮食服务工作。职位职责：（1）着装整洁，守时礼貌，服从分配。（2）负责所有餐饮用具的清洗、消毒、储藏等工作，确保所有餐具、器皿清洁、光亮、无污渍、无斑痕、无破损。（3）负责餐厅公共区域及操作间的卫生，保持餐厅地面、桌面、窗户、墙面的整洁。（4）做好餐前的一切准备工作，保持桌椅整齐。（5）协助厨师做好售饭工作。（6）完成食堂管理员交办的其它工作。

　任职资格

　教育水平

　专业经验

　个人素质

　知识技能技巧

　

　初中以上文化程度无从事餐饮服务

　1年以上经验。积极进取，责任心强，心理素质强。餐饮接待方面相关知识。一定的悟性，很好的服务意识。