名片的规范和要求五篇

名片，又称卡片（粤语写作卡（kā）片），中国古代称名刺，是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作， 以下是为大家整理的关于名片的规范和要求5篇 , 供大家参考选择。

名片的规范和要求5篇

名片的规范和要求篇1

1）名片应双手呈递，将正面朝向接受方。接受名片时双手承接。

（2）接受名片后要仔细看一遍，有不明之处可向对方请教。

（3）接受的名片不可随手乱放或在上面压上其他物品。

特别提示：接受对方名片后，如没有名片可交换，应主动说明，并告知联系方式。如尊者、长者不主动交换名片，可委婉提出，不宜直接索取。

名片的规范和要求篇2

第一节 基本概念及要求

第一条 病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影

像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。

第二条 病历书写是指医务人员通过望、闻、问、切四诊，以及查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获取相关资料，并对其进行归纳、分析、整理，从而形成医疗活动记录的行为。

第三条 病历书写应严格按照卫生部、国家中医药管理局关于《中医、中西

医结合病历书写基本规范（试行）》的规定执行，遵循客观、真实、准确、及时、完整的原则。

第四条 住院病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水，门（急）诊病历和需

复写的资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。住院病历、门（急）诊病历首页中的过敏物名称必须用红色墨水笔书写。

第五条 中医病历要体现中医特色，正确运用中医术语。住院病历、入院记

录、出院记录、护理记录等，要体现中医辨证施治（护）的理论。要求内容完整，重点突出，条理清晰，表述准确，语句通顺精练，字迹清晰整洁，标点符号正确，无错别字、自造字。书写过程中出现错别字时，应用双线划在错别字上，重新写出正确的文字，每页的错别字若超过3处时，应重新书写，严禁涂改、剪贴、伪造、隐匿和销毁病历。

第六条 病历应按照规定的内容书写，并由相应医务人员签名，医师签字

应用正楷全名，各项病历记录需要医师、患者或家属签名时，必须由本人亲笔签署，不得由他人模仿或代替签字。

第二节 病历书写人员的资质要求

第一条 依据《中华人民共和国执业医师法》的规定，获得执业医师资格者

（包括经考核胜任的进修医务人员）可书写病历的任何内容。而首次病程记录必须由具有执业医师资格的接诊医师书写。

第二条 未获得执业医师资格者（如实习、试用期医务人员）书写的病历，应经本医疗机构合法执业的医务人员审阅、修改并签名。

第三节 病历书写的时限要求

第一条 “首次病程记录”应在患者入院8小时内完成，“入院记录”、“死亡记录”应在24小时内完成。

第二条 “门诊病历”、“急诊病历”中的各种记录，以及“住院病历”中的“抢救记录”、“麻醉记录”、“手术记录”、“手术护理记录”、“转入记录”、“接班记录”、“会诊记录”、“病程记录”等要求即时完成。

第三条 “交班记录”、“转出记录”、“出院记录”、“术前小结”、“手术同意

书”以及按照有关规定需要取得患者知情同意而签署的同意书等，均要求事先完成。

第四条 “死亡病例讨论记录”要求在患者死亡一周内完成。

第五条 住院病历要求在患者出院后48小时内完成归档，一周内科主任完成首页签署。

第四节 病历阅改的要求

第一条 上级医师有责任修改下级医师的病历，但应该注明修改时间，修改人签名并保持原记录清晰可辨。

第二条 主治医师负责阅改住院医师书写的入院记录，并负责病历质量。正副主任医师及科室（或病区）主任应经常检查病历质量。

第五节 病历书写使用的标准及规范

第一条 病历书写应使用中文和医学术语。通用的外文缩写和无正式中文

译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。西医疾病诊断及手术名称依照国家标准《疾病和有关健康问题的国际统计分类（ICD—10）》；中药名称的使用依照《中华人民共和国药典》；中医术语的使用依照如下国家标准和中医药行业标准：1.《中医临床诊疗术语》（疾病部分、证候部分、治法部分）；2.《中医病证分类与代码》；3.《中医病证诊断疗效标准》；4.《中医急症诊疗规范》；5.《中医护理常规、技术操作规程》。

以上标准、规范和药典均要求以最新版本为准。

第二条 简化字应以中华人民共和国语言文字工作委员会1986年10月10

日发布《简化字总表为准》。

第三条 病历中的数字按1995年12月13日国家技术监督局发布的《出版

物上数字用法的规定》书写。

第四条 病历中的计量单位按国务院《中华人民共和国法定计量单位》、《常

用人体检验数值新旧换算法》、《新旧压强单位换算法》使用。

第五条 病历书写中的标点符号以1995年12月13日国家技术监督局发布

的《标准符号用法》为准。

第六节 其他要求

第一条住院病历应该体现三级医师查房制度。病历书写中涉及的中医诊

断包括疾病诊断和证候诊断。中医治疗过程应当遵循辨证论治的原则。

第二条各项化验单、检查报告单应分类粘贴，整齐有序，标记清楚，应使

用统一印制的化验单、检验报告单粘贴纸。

第三条 病历按照规定顺序排列，并标有页码，以保证病历完整，在每页规

定部位准确填写患者姓名及病案号。病历要保持整洁，不得有污染及页面破损。

第四条 门（急）诊病历的保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15

年，住院病历保存不少于30年。

第五条 计算机打印病历应该统一规定字体、字号、行间距、边距等。所有的病程记录、长短期医嘱、检验报告单、知情同意书等涉及签名之处必须有手工签名，不得用机打或印章替代。

第一节 门（急）诊病历书写要求及内容

一、门（急）诊病历内容包括门诊病历首页（门诊手册封面）、病历记录、化验单（检验报告）、医学影像检查资料等。

二、门（急）诊病历首页内容应包括患者姓名、性别、出生年月、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。

门诊手册封面内容应包括患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、药物过敏史等项目。

三、门（急）诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。

初诊病历记录书写内容应包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史；阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果、诊断及治疗意见和医师签名等。

复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。另起一行记录前次治疗后的病情变化、简要的辨证分析、补充诊断、更正诊断等。同一处方连续使用3次后需要重新誊写处方。连续3次就诊没有确定诊断或疗效不佳者必须请上级医师会诊，会诊意见应详细记录，并经上级医师签字确认。另起一行右下角医师签全名。

四、门（急）诊病历记录应由接诊医师在患者就诊时及时完成。

五、抢救危重患者时，应书写抢救记录。对收入急诊观察室的患者，应书写留观期间的观察记录。急诊病历书写就诊时间应具体到分钟。

附：门（急）诊病历书写格式与要求

1.门诊病历首页格式

XXX医院门诊病历首页

初诊日期： 年 月 日 影像片号： 门诊病历号：

姓名： 性别： 出生年月： 民族：

婚况： 职业： 身份证号：

工作单位： 电话： 邮编：

家庭住址： 电话： 邮编：

药物过敏史：

科 别

就诊日期

中医诊断

西医诊断

医师签名

备注

2.门诊病历初诊记录书写格式与要求

XXX医院门诊病历

姓名： 性别： 年龄： 岁 门诊病历号：

门诊初诊记录

年 月 日 科别：

姓名：XXX 性别：X 年龄：XX岁 职业：XX 门诊病历号：

主 诉：要求同入院记录。

现 病 史：围绕主诉阐明本次疾病发生的时间、主要病情变化、来院之前的诊治经过及目前情况等。

既 往 史：重要的既往史、个人史和过敏史等应该记录于此。

体格检查：记录重要生命体征（T、P、R、BP）以及一般情况、心、肺、腹及专

科情况，重点记录与本次疾病相关的阳性体征和有鉴别诊断意义的

阴性体征。

舌苔、脉象、以及望、闻、问、切四诊合参获得的资料。

辅助检查：记录就诊时已获得的有关检查结果。

初步诊断：

中医诊断：疾病诊断

证候诊断

西医诊断：

诊疗措施：

1．中医治疗

（1）XXXX法 方剂名称：XXX汤加减

XX 10g XXX12g XX10g XXX9g

XX6g XX8g XXX10g XXX12g

XXX9g XX15g XXX20g XX6g

（汤药每行四味，右下角注明计量，右上角注明特殊用法）

煎服法及注意事项

（2）非药物治疗方法 （如针灸、按摩等）

2．西医诊疗方案

其他检查项目及治疗措施。

药物名称、剂量、用法、时间等。

3．有创检查须签署知情同意书。操作要有记录。重要病情要有交代病情

的记录及患者或家属的意见，必要时须有患者或家属的签字认可。

4．饮食起居宜忌、护理原则、随诊及复诊要求等。

5．开具诊断证明及休假证明应记录在案。

医师签全名：

3．门诊手册格式

门诊初诊记录（手册式）

初诊时间： 就诊科室：

主 诉：

现 病 史：

体格检查：

辅助检查：

初步诊断：

中医诊断： 西医诊断：

诊疗措施： 1．

2．

3．

医师签全名：

注：①门诊病历手册仅要求根据主症写一个中医疾病诊断即可，在括弧内注明中医证候诊断，西医诊断按照入院记录要求书写。②诊疗措施按照先中医后西医的顺序依次书写。

4．急诊门诊病历书写格式与要求

XXX医院急诊病历

姓名： 性别： 年龄： 门诊病历号：

急诊初诊记录

XXXX年XX月XX日XX时XX分 科别：XX

姓名：XXX 性别：X 年龄：XX岁 职业：XX 婚况：XX

住址： 联系人： 电话：

主 诉：要求同入院记录。

现 病 史：主症发生的时间、病情的发展变化、诊治经过、重要用药名称及详细用法。

既 往 史：记录重要的既往病史、个人史、过敏史等。

体格检查：记录重要生命体征（T、P、R、BP）及一般情况、心、肺、腹、脊

柱、四肢及专科情况，重点记录与本次疾病相关的阳性体征和有鉴

别诊断意义的阴性体征。

舌苔、脉象及望、闻、问、切四诊合参的资料。

辅助检查：记录就诊时已获得的有关检查结果。

初步诊断：

中医诊断：疾病诊断

证候诊断

西医诊断：

诊疗措施：记录内容及要求如下：

1．有待进一步检查的辅助检验项目

2．中医治疗：XXXX法 XXX汤加减

XX 10g XXX12g XX10g XXX9g

XX6g XX8g XXX10g XXX12g

XXX9g XX15g XXX20g XX6g

（汤药每行四味，右下角注明计量，右上角注明特殊用法）

煎服法及注意事项

3．西医治疗：详细记录各种诊疗措施、实施的时间及用药名称、剂量、使

用方法等。

4．向患者及家属交代病情的记录及患者或家属的意见，必要时须有患者

或家属的签字认可。

5．饮食起居宜忌、护理原则、随诊及复诊要求等。

6．开具诊断证明及休假证明应记录在案。

医师签名：XXX

5．急诊表格病历格式

XX X医院急诊初诊表格病历

时间： 科室： 病历号： 转归：留观 离院 住院 转院 死亡 其他

姓名： 性别： 年龄： 职业： 婚况：

住址： 电话：

联系人： 与患者关系： 电话：

主 诉：

现病史：

既往史：

药敏史：

体格检查：T： R： BP： P： 舌象： 脉象：

步入□ 搀扶□ 轮椅或平车推入□ 神清□ 谵妄□ 意识模糊□ 昏迷□

辅助检查：

西医诊断： 处置：

中医诊断：

医生签名：

急诊医生提示您：病情变化请随时复诊，病历属医疗档案，请妥善保存，复诊时请携带。

第二节 急诊留观记录书写内容及要求

1．留观记录要另页纸张书写。

2．急诊患者因病情不能离院又不能立即住院而需要留院观察治疗时，应该书写急诊留观记录，时间应具体到分钟。记录内容及要求同入院病历的病程记录。

3．急诊留观记录要求留观患者在院24小时内完成。每天应有2次查房记录，患者留观24小时内应有主治医师查房记录，48（72）小时内应有副主任医师及以上医生的查房记录。病情变化时，随时处置并书写记录。

4．留观患者需要会诊时，应及时完成会诊记录（参照会诊记录书写格式及要求），并请会诊医师签名以示负责。

5．急诊留观记录应注明患者的最终去向（收住院、死亡、转院、病情好转回家、自动离院等），应记录患者离院时的病情及随诊要求，必要时请患者及家属签名。

第三节 急诊抢救记录书写内容及要求

急诊抢救记录是针对患者来院即病情紧急或危重，需要立即进行抢救的诊疗记录。要求详细记录抢救经过及病情变化情况，时间应具体到分钟，如因抢救危急重症患者未能及时记录的，应在抢救结束后6小时内据实补记，并加以注明。具体包括以下内容：

1．一般项目：姓名、性别、年龄，因(主诉)于×年×月×日×时×分收入急诊抢救室。送诊者姓名及与患者的关系。

2．就诊时的主症、阳性体征及初步体格检查情况（包括神志、意识及呼吸、心率、脉搏、血压等重要生命体征等）。

3．各种化验检查结果。

4．中医诊断、西医诊断。

5．抢救计划及经过。

（1）记录各种抢救措施的使用情况(呼吸机、洗胃的参数、重要生命体征的监测数据等)、执行时间及实施后的病情变化。

（2）详细记录用药(包括特殊用药)名称、剂量、给药途径、给药速度、医嘱执行时间等。

（3）记录上级医师在抢救过程中的指示及会诊医师意见，并注意标注时间。

（4）向患者家属交代病情，记录与患者家属谈话的内容和患者家属对诊疗的意见，必要时请患者家属签字。凡在抢救过程中患者及家属不同意进行抢救或拒绝抢救时，应按规定详细记录，P5（11条），并由患者的家属（直系亲属）签字证明。

（5）病情转归情况及下一步的治疗建议。

（6）主持抢救者的姓名及职称，参加抢救人员的姓名及职称。主持抢救医师及记录医师签全名。

（７）患者来院即病情紧急或危重，立即进行抢救治疗时，急诊抢救记录可以替代急诊初诊记录。

说明：（参照物价标准）

大抢救：因病情需要成立一整套抢救班子进行抢救，需要院内主任医师和院外专家参加的会诊。

中抢救：因病情需要组织专门的抢救小组进行抢救，需要院内副主任医师和院外专家参加的会诊。

小抢救：本科副主任医师参加。

名片的规范和要求篇3

名片设计的基本要求

名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在最短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。

名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。

1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。

2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。

3、易：便于记忆,易于识别。

名片设计技法

名片设计技法早在人类有史以来，造型美术便应用于“纪录”上，不但为“纪录”而作，且兼备了“公告的效果”；中国的云岗石窟、敦煌壁画，埃及的金字塔，度希腊罗马的神殿建筑都是统治者为了展现他的权势和地位，或宣扬宗教信仰的遗迹。事实上，在买卖行为尚未发达的以物易物时代，并不需要广告的宣传；因为在文字发明以前，传达或思想的媒介，全*原始的图画表现于石壁或穴洞中。以现代的设计观念来看，古代的穴窟壁画是单纯的“告示”、“公告”或者说“纪录”行为，夜市最原始的平面广告设计。

有了文字之后，图画与文字的告示，逐渐应用于日常生活的意见传达上。中国以书法字体表现店招；古希腊罗马时代，酒店门口常常挂有常春藤的标志；都是最早有普遍的广告设计。直到中世纪时，自给自足的经济生产力带动了商业兴起；印刷术余造纸术的相继发明，开启了近代广告设计的形态与初创规模。随着近代资本主义结构的一日数变，产业工业化及机械生产使商业买卖范围更广泛，流通更迅速；对于业者或消费大众的广告也日渐扩大，应用于造型美术打平面设计也迈向多角化发展。“名片”设计便是其中之一。

这里要谈的内容就是，属于视觉传达的名片设计；名片是“绘画性”兼具“设计型”的视觉媒体，过去的名片设计大多以简单扼要为主，现在所使用的名片，比以往则有趣多了，字体表现、色块表现、图案表现、色彩表现、装饰表现，甚至是排版的变化，是名片不再是一张简单有没有生气的纸片；它变成人与人初次见面时，加深印象的一种媒介。

探讨美的形式

什么是设计?通俗一点来说，好比送出一张名片，一方面要使对方认识我们，二方面名片又要美观大方；基本上实用又美观名片的诞生，便是设计；可是，设计的动机又为何呢?当然是为了需要，做生意需要，联络需要，这种现象就好比人类需要光，二发明了蜡烛、电灯一般，因此，设计又可用发明来解释，若从发明的角度来看设计时 ，则设计家既是科学家，绞尽自己的脑力，若非是为了创造人类的文明。所以，如果先建立这般关于设计完整又健全的观念之后，再来从事商业设计，将可以透过商业设计中的种种手段，创造一个精致且健康的文化。

“美”的概念是非常抽象的，尤其是对非学院派来说，往往陷于无从思考的困境。但是我们可以确定，多数人的选择是相似时，那就是“名片”本身设计达到了某种“美”的形式。关于美的形式的讨论，从希腊哲学家亚里士多德以来，康德，黑格尔等人都有很著名的研究，加上近代心理美学学者们，经过各种分析检讨，把美的形式整理成了七大项。不过我们也必须了解，形式是固定的，在不同的时代里，关于美的形式的解释应该有所不同。

1、律动:以文字的骇异，或集合图形的构成来表现律动的方法，并不太容易，不过依据造型的方法分析，一般可分为 反复及渐变两种，这两中方法与规则，或不规则现象，交互使用时，则可发展成无限的图形。　

2、对称:能传达有秩序、安定、静态、庄重与威严的心理感觉；例如，左右或上下相等的造型，我们称之为实质的对称；左右或上下并非完全相等，但在视觉上也能产生对称的感觉时，成为感觉的对称。　

3、对比:把相对的两要素互相比较，例如直线和曲线，长和短，粗和细，明和暗，黑和白，大和小，锐和钝等，产生强者更强，弱者更弱的现象；并互相强调出对方的特征，衬托产生对比美。

4、平衡:把两种以上的构成要素，均匀的予以配置而达到安定的状态便叫做平衡。正常的平衡具有安定，静态的感觉；而不正常的平衡则呈现不安定，动态的感觉，但却有丰富的情感，比较有变化。一般造型的平衡，实质色彩，明暗，大小，质感等感觉的平衡。

5、比例：在比例当中，被谈论最多的就是黄金比例；希腊美术大多采用1：1.618来求得秩序的变化美。长度比，对角线比，两分比，三分比等，都是具有规律的比。

6、调和:两种构成要素同时存在时，若特性过于强烈或相差太远，便会产生对比现象；若两者能达成一致，并且不排斥时，便到了调和的状态。例如黑白两色产生对比，单介于黑白之间的灰色就是一种调和，所以调和又可以用中庸来解释。　

7、统一:达成统一的要素有很多，颜色、形状、方向、明度、质感等都具备了这方面的功能；统一又可以用“支配”和“从属”来说明；当许多对立的要素一起存在时，有排斥，竞争的现象，便需要有一个主调来整合它，有了主调就有了统一，这个主题就有了支配，其他的部分就成了从属了。

(一)如何设计名片呢？

设计的基本概念就是集合[构成要素]在一个领域，发生相互的作用；此作用在一个已知的背景里传达一项讯息，透过在设计范围内的构成要素经过视觉调整和巧妙处理，这项讯息就被传达。基本上来说，这些构成要素是由字体、标志、插图组合而成，加上黑、白和彩色的支配效果。

名片的构成要素

通常在设计名片时，形式、色彩和图案都依CI手册或信笺设计；尺寸和形状常配合皮夹的大小来裁切；内容则由客户来决定。为了使设计不落俗套，应多发挥具有独创性和有活力的构想，使设计的名片有别于一般传统的名片。名片设计的表现手法虽因行业、诉求角度、或客户而有所不同；但是构成画面材料大致是一定的，这些材料就是名片设计的重要要素，称为名片设计的[构成要素]

1、属于造形的构成要素有

插图(象微性或装饰性的图案) 、标志(图案或文字造形的标志）、商品名(商品的标准字体，又叫合成文字或商标文字) 、饰框、底纹(美化版面、衬托主题)

2、属于文字的构成要素有：公司名(包括公司中英文全名与营业项目)、标语(表现企业风格的完整短句) 、人名(中英文职称、姓名) 、联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)。

3、其它相关要素：(色相、明度、彩度的搭配)、编排(文字、图案的整体排列)、这些属于名片设计的构成要素，各自有不同的使命与作用。这些素材的力量若是各自分散、单独行动，就不能发挥充分的效果；因此，如何使这些构成要素维护连系，发挥统一的传达作用，就是编排的重要工作，编排的工作可说是构成要素的视觉统一设计；但是单*美的感觉，排列构成要素是无意义的编排，要能够美化版面，并赋於机能的视觉整理，才是编排的真正目的。

(二)如何编排构成要素

有时候，当您努力的在设计一张名片时，若是没有应用一些规则，在整合不同的要素时可能会遇到一些设计上的瓶颈。

一般为了有效编排名片上的构成要素，必须先注意：

1、提高对方与所创造名片之间的心理接触效果。

2、把构成要素，以视觉传达的美术设计问题，作最优先的图形处理(平面设计)。在做名片编排设计时，以构图的问题最为重要，名片构图的代表形有直立形、斜形、不平形、十字形、放射形、图形、S字形、对照形、分散形等十种。兹将各形的性格介绍如下：

1、直立形：具有安定感，是一种强固的构图，视线会由上直下。

2、斜形：是一种强固而有动能的构图，视线会因倾斜角度由上而下，或自下而上前进。

3、水平形：安定而平静的构图，视线会左右移动。

4、十字形：垂直线和水平线对称的交*构图，由各线上下左右，或正相倾斜交*而成，无论交*的倾斜度变化如何，主眼点会集中於十字的交*点。

5、平行形：有垂直平行、水平平行、倾斜平行等。任何一种平行都会有区分版面为二的感觉。水平平行比垂直平行有安定感，倾斜平行具有动经受感。

6、放射形：多种条件统一集中於一个著眼点，具有多样统一的视觉效果。

7、图形：视线会作图环状回转於书面，可以长外吸引注意。

8、S字形：可以把互相反对的条件，以相对的方式获得统一。

9、对照形：均衡力量(形与色的分量)的动能构成。

10、分散形：焦点虽分散，全体感觉仍具有统一的气氛与效果。

(三)如何改变版面设计　

好的名片应该是，能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计；名片设计主要目的是让人加深印象，同时可以很快联想到专长与兴趣，因此引人注意的名片，活泼、趣味常是共通点。名片常与信封信纸一起设计。设计时，除了别人的意见外，也要多参考他人的名片；因为精美的设计，无形中可增加对方的信赖感，因此对名片设计的内容应循序渐进，以下就名片设计过程做介绍：

1、选择与名片适用的纸张。

2、决定名片设计的尺寸和形状。

3、确立图案或公司椟志的位置。

4、依循信封、信纸的图案设计。

5、制作一系列的补充设计。

6、预留人名和职称空间。

7、标示与信封、信纸的同样色彩与字体。

8、提出多种设计式样。设计这门课程需要经验的累积；虽然自己没有能力设计，但是参考他人设计的名片，再改变版面的设计，也是一种不错的设计方式。下面为各伴介绍几个例子，同样的构成要素，因为设计不同，表现出来的名片风格与印象也就不一样。

１、文字设计表现　

我们都知道，文字是人类日常生活中最接角的视觉媒体之，变是学术文化的传播者．而字体设计就是将文字精神技巧化，并加强文字的造形造魅力．所以文字应用在设计行业时，不单只为传达讯息，并且具有[装饰]\[欣赏]的功能和加强印象的机能。

近年来，由于广告事业的发展迅速和爱到世界性的设计潮流影响，不论是广告公司或个人在从事设计工作时，为了商业需求或表现个人设计理念，除了印刷字体的变化外；也产生了许多具有装饰性、变化性的新颖字体。[手绘字体]就是在强调书写时的轻快和创意趣味……等诸多前提下，巧思设计出来与传统字体截然不同的特殊字体。

在设计名片时，行业常影响文字造形的表现方式；例如，软笔字体适合应用在茶艺馆上。文字设计的题材来源有：公司中英文全名、中英文字首、文字标志……等，字形则包括万象，设计的字形、篆刻的字形、传统的字形。最后，要注意字体与书面的配合，来营造版面的所氛，将名牌塑造成另一种新视觉语言。

２、插图设计表现

将方案的内容、主题的表达或产品的重点以绘书的形式加以表现，其目的在于图解内文、强调原安，且具有完整独立性的视觉化造形图安均谓之插图。]商业广告频繁的现代社会、插图几乎被应用于任何肯有广告性质的印刷物中，因此插图的形式与内、技巧等也成为广告诉求效果的重点之一。插图的选择，分为[真象]与[抽象]两大类。设计者在创作时须考虑普遍性或代表性，才能诉诸心灵将资料分析，选择其中要素去无存菁，做形、色之创作技巧组合；诱导消费大家之视觉，对插图有共鸣的心境；所以，插图是名片构成要素中，形成性格以吸引视觉的重要素材。最重要的，插图能直接表现公司的构造或行业，以传达广告内容具理解性的[看读效果]。３、色彩的设计表现

色彩是一种复杂的语言，它具有喜怒哀乐的表情，有时会便人心花怒放、有时欲使人惊心动魄，除了对视觉发生作用，色彩同时也影响于感觉器官，便如黄色使人联想到酸，柔软的色彩是触觉，很香的色彩是嗅觉，都可证明色彩对人类心理及生理的影响是如何复杂与多样；因此名片设计者在从事色彩的规则组合时，最好先了解各公司的企业形象。色彩是一种属于组合的媒体，色彩的强度，不在于面积大小，而在于规则配置的影响；色彩的调各，则来自色彩的特性，也可依色调大小、位置关系取得。现代人已无所谓的色彩禁忌，转而追求个性的色彩组合，只要能结合消费者感觉到强烈感情，就能成功掌握到名片色彩的应用；反之若没有充分运用到色彩对人产生的色彩力量，或是错误的色彩组合，再好的编排内容，也无法引起大家对名片内容的注意。所以在选择名片的原色纸标示之色彩时，都必须配合设计创意用心思虑，否则传播出的名片，可能造成个人或企业形象的破坏。

４、饰框、底纹的设计表现饰框、底纹为平面设计的构成要素；在名片设计中并不是要素性的材料，大多是以装饰性为目的。名片设计首先要吸引对方的注意，使对方能集中注意力了解名片的内容；因此，在名片中书一条明确线条或底纹有时具有防卫性，有时带有战 性。若以饰框来说，饰框在编排的构成作用是控制对方视野范围，达到了解内容的目的；但如果饰框的造形强度过强，则会不断刺激读者的眼睛，而转移视线。因此，名片饰框应不具备任何抵抗性，以柔和线条为佳；进而诱导视线移到内部主题为主。饰框、底纺既然是以装饰性为主要目的，在色彩应用上就要以不影响文字效果为原则；将主、副关系区别开来，才能独得一张明晰的名片作品，否则，文字与饰框、底纹会有混在一起的情况，形成看读上的反效果。

５、色块的设计表现

一般说，[色块]与[面]和[形]是上人有密切关系的；例如，我们画了一个[正方形]，在这个时候，这个正方形在我们的意识中尚未有形成面的印象，但我们把这个正方形以黑色涂满时，则面的意识就渐渐增强了，所以[涂满]在面的意识形成上往往具有其意义；从这里引申得知，形的意识成立在前，面的意识成立在后，而两者之间也存在著互相往返的意识动向，也就是说看到了形，而后会产生面，最后，色块则自然存在了。

色块可分为几何形与非几何形；通常，几何形的色城具有单纯、简洁、明快的感觉，但若其组合过於复杂时，则易丧失这些特性；非几何的色块，又可分为有机形及偶然形两种；自然界存在的物象，被称为有机形；偶然之间形成的称为自然形，又称为意外的图形。

在名片设计以色城表现为主中。[黄金比例]是设计得常用的等比分割设计。黄金比具有理性数据比例的视觉美感，安定、活泼且具均衡感，是视觉设计之最佳要点和比例；在版面构图时，只要运用迷个原理，视觉效果即可达稳定目兼具美感的画面。黄金比1:1.618、3:5、5:8、8:13、12:21、55:89。

６、印刷加工的设计表现

为了使名片设计的效果更好，及追求最佳的视觉感，常会有各种印刷加工方式的运用，现将名片设计常用的加工方式叙述如下：

1、上光：名片上学可以增加耐性与美观。一般名片上光常用的方式有上普通树脂(niss)、涂塑胶油(PVA)、裱塑胶膜(PP或PVC)、裱消光塑胶膜等，以上的方式，可提升印刷特的精致。

2、轧型：即为打模，以钢模刀加压产将名片切成不规则造形，此类名片尺寸大都不同于传统尺寸，变化性较大。

3、在纸面上压出凸凹纹饰，以增加其表面的触觉效果，这类名片常具浮雕的视觉感。

4、俗称打孔。类似活页画本穿孔；有一种缺陷美。

5、为加强表面之视觉效果，把文字或纹样以印模加热压上金箔、银箔等材料，形成金、银等特殊光泽；虽然在平版印刷内，也有金色和银色的油墨，但油墨的印刷效果，无法像烫金后的效果鲜艳美丽，表现名片的价值感。

名片设计小常识

别看小小的名片,标准大小就是90X54(单位:毫米) 加上出血四边各2mm 一般来说,都是用CorelDRAW来做,不过也有不少朋友喜欢用别的软件来做,比如说PHOTOSHOP,Freehand,Illustrator,这些都是常用到的软件,每个软件设计出名片后,都要经过最后的印制,才能得到真正的成品名片,在这时太给大家讲一讲,设计名片,和保存文件时的一些小常识 a.名片制作尺寸为58×94mm(名片成品尺寸为54×90mm，四边各含2mm出血位)。

b.CorelDraw存成CDR格式,10.0以上版本,建议转曲线后另存为9.0版本。(使用CorelDraw特效之图形,转换成位图，位图分辨率350dpi)。

5、Freehand, Illustrator存成EPS格式，※外挂之影像文件，,要附图档。

6、Photoshop存成TIF或JPG格式，※文件分辨率350dpi以上。

7、所有文件色彩模式设为C.M.Y.K模式。(印刷必须的色彩模式)

8、线条低于0.076mm，印刷将无法显现，需设定不小于0.076mm。

9、颜色设定不能低于8%，以免颜色无法显现。 以上都是设计名片后到保存时的一些小常识,相信对设计名片的朋友们是有帮助的,说到字体字号用多大,这个一般来说,都是用的7号~6号吧,字体嘛,要正一点的,不要用什么艺术体,除非风格需要

小小名片设计八步搞定

小小名片，看似简单，它要经过以下八道工序才能到你手中。其间你还得参与名片制作的前期工作，你要对名片印刷方式、印刷难易、印刷用纸选择；你还得提供名片的具体内容，设计大致思路；大多数时间你还得要校稿，特别是要求较高的复杂的名片，商家都有如此请求。名片后期加工也较复杂，需要专业设备和熟练的操作人员。以往，我们得亲自前往名片印刷店印刷，一盒名片也许要去好多趟，好在有了互联网，现在简单了。你大可一边喝着咖啡，一边轻敲键盘，在轻松惬意中找到适合你的最佳名片制作方案。如果你对我们提供的所有方案都不满意，你完全可按你的思路随意发挥，设计出适合你自己的名片来，连校稿也可省略了，岂不快哉！在你定完名片的同时，你也许想对名片的制作过程有所了解，我们为你介绍于下。 一、确定印刷方式 　　你如果要印刷名片，首先必须确定你的印刷方式，因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体，同时也影响着名片的印刷价格。 　　1、电脑数码名片：名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成，名片用纸采用292×197mm纸张，每张纸可做十张名片。其特点为：印刷速度极快，排版印刷一气呵成，且制作的名片质量好，一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量，高时效性使得其成为主流的名片制作方式。 　　2、胶印名片：名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成，名片用纸采用90×55mm名片专用纸，每张纸只能印出一张名片。其特点为：可完全表达名片的所有创意，为目前传统的名片印刷形式。缺点：印刷速度较慢，交货周期较长，价格较高，且质量不是很高。 　　3、特种名片：名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成，名片采用除纸张外的其它介质，介质尺寸通用90×55mm，每个只能印出一张名片。其特点为：一般介质较名片纸厚与硬，适合用于高档、个性化名片，档次因介质使用不同而各异。缺点：丝网印刷复杂，名片介质非常备品，名片定做周期长，价格昂贵。 二、印刷难易选择 　　你选择好名片印刷的方式，还必须对名片的印刷次数进行选择，亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少，也是确定名片价格的重要指标之一。同时，你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择，印刷面增加即是印刷次数的增加，也意味着颜色和价格的增加。 　　1、颜色选择：名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色，以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色，纯彩色图案不带黑色，没有黑色彩色图片颜色不饱满，我们常说的彩色图案由四种颜色构成，也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片，但也由三种颜色构成，同样也是彩色名片。在电脑数码名片中，已经没有这样选择的必要。 　　2、单、双面选择：名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择，名片印刷表面多少，直接关系到价格的多少。 三、名片内容 　　你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片（图案）、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。 　　1、信息选择：文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。 　　2、标志选择：单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业，我们的资料库中可能存有你公司的标识，你可从中选用；如果没有你的标识，只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识，你下次印刷名片可不用再传标识。 　　3、图片选择：你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小；如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。 四、名片设计 　　你要印刷名片，还得根据你的个人爱好，找出你喜爱的名片模版。如果你对模版不满意，你还可自己设计；你如果不愿过多操劳，也可由我们代为设计，不过你还是得提供你的大致要求，并承担设计的费用。 　　1、使用模板：我们在名片中心内，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的优秀模版，供你在名片定做时挑选。随时间的推移，我们将移走部分过时的模版，不断增添一些新模版进来。如果你是我们的会员，曾在本店印刷过名片，也授权我们暂存你的名片样版，下次加印名片，你只要报出你的名字与密码即可，如要改动，仍得重新定做。 　　2、自己设计：自己能设计名片，无疑是最好的选择，只有自己才能最懂自身的需求。你可随意发挥，而且还省去了再次校对的麻烦，缩短名片交货时间。 五、名片排版校对 　　1、电脑排版：使用专业名片排版软件进行名片排版，如果用户采用电子邮 件校对，排好版的名片将暂时不打印，直到校对OK为止；如果客户指明要以传真校对，可打印草稿进行校对，直到OK为止。 　　2、电子邮件：我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件，即可进行名片印刷。 　　3、图文传真：如果客户指明要以传真校对，可先打印一份草稿，得到客户在草稿上的签名确认后，即可进行名片印刷。 六、名片印刷 　　名片印刷目前最主要有三种，最简单为激光打印，其次为胶印，丝网印刷则最为复杂。目前激光打印和胶印广泛使用，丝网印刷则相对较少。 　　1、激光打印：为目前使用最广泛的印刷方式。胶印和丝网也离不开激光打印，它们简单的制版也靠激光打印来完成。目前的激光打印可分为黑色和彩色两类，它们可分别做出档次不同的电脑名片。 　　2、胶印：是目前传统的名片印刷方式。它的制作过程要比电脑名片复杂许多，首先设计好的名片样版要打在转印纸上，或者出成印刷菲林（有网线的彩色图片），然后再用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到名片专用PS印刷版上，把晒好的PS版装上名片胶印机才可以开始印刷。 　　3、丝网印刷：因其不太适合纸上印刷，故在名片印刷中很少用到。丝网印刷与胶印一样，也需把设计好的名片样版打在转印纸上，或者出成印刷菲林，然后再用丝网专用晒版机把转印纸或菲林上的名片样版晒到丝网印刷版上，再把丝网版装上丝网印刷机即可印刷。 七、后期加工 　　胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了，至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要指电脑名片纸，因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用，还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。 　　1、塑封：低厚度的电脑名片纸都要进行加厚处理，当前唯一的办法就是采用塑封。塑封名片已在国内流行了多年，目前仍是一种主要的名片制作形式，名片塑封后还需裁切成名片。 　　2、切卡：把塑封后的名片纸裁切成名片。目前的电脑名片均须切成卡片后才能正常使用，名片切卡是电脑名片制作中的一道重要工序。 　　3、烫金：许多电脑名片、胶印名片客户都要求进行标志或公司名称进行烫金处理，烫金是名片印刷中的最后一道工序。烫金就是用专门的烫金机把各种色彩的电化铝材料烫印在名片上。

4、装盒：名片制成后，装进专用的名片包装盒中，即完成名片的全部制作过程。

八、交货

名片做好后，还要交到名片定做人的手中，才算完成了整个名片制作任务。目前名片的主要交货方式为客户自取和送货两种。

1、自取：客户自取的名片，一般为定做人急需，名片印刷店又因业务繁忙暂时无人手送货，客户知道名片印好后前来领取。

2、送货：大多数名片需要名片印刷店前往送货。名片送货的好处是便于与用户进行沟通，形成长期用户群落。

名片设计的程序

1、名片设计之前首先做到三个方面的了解

(1)了解名片持有者的身份、职业。

(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。

(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。

2、独特的构思

独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的全面了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：

(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。

(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。

(3)是否别致、独特。

(4)是否符合持有人的业务特性。

3、设计定位

依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。

名片的规范和要求篇4

一、公司名称基本规范

企业只能使用一个名称， 在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。根据国家有关法律、法规的规定，企业名称一般由四部分组成:行政区划+字号+ 行业(经营特点)+ 组织形式。

例如: 北京 顶牛 科技 有限公司

行政区划+字号+行业(经营特点)+ 组织形式

（一）行政区划

名称的行政区划一般表述为“北京”或”北京市” ，”北京”也可以在名称中间使用，但应加上括号，例如:蓝天( 北京)科技有限公司、蓝天科技(北京)有限公司。

企业名称也可以不使用行政区划。申请设立登记时，如名称不使用行政区划，则需要到国家工商行政管理总局申请办理。

（二）字号

字号是区别与拟从事的主要业务相同的其他企业的标志，也就是商号。字号应由两个以上符合国家规范的汉字组成。

字号是公司名称中最重要、最核心的元素，就像给孩子起名字一样，如果说一个朗朗上口、传播力强、寓意深远字号是公司成功的第一步，也毫不夸张。不信你看看，哪有一个伟大公司名称很难听的？

（三）行业( 经营特点)

名称中的行业(经营特点)是指拟所要从事的主要经营项目。

例如:以经营服装为主的，行业可表述为“商业”、 “服装”、 “贸易”等。以技术开发为主的，行业可表述为“科技” 、“技术”、 “科技开发”等。以经营餐饮为主的，可以表述为“餐饮”、 “酒楼”、 “饭馆”等。

在选择拟从事的行业时，应参照国家统计局印发的《国民经济行业分类》确定。

(四)组织形式

组织形式是企业组织结构或者责任形式的体现。

公司制企业一般应表述为“有限公司”、 “有限责任公司”、 “股份公司”、 “股份有限公司” 。

二、如何给企业分支机构起名称

分支机构是企业在登记后，根据经营需要单独设立的不具有独立法人资格的经济实体。

分支机构名称一般为从属企业名称+行政区划或地名+字号(可自主选择) +行业(经营特点) +组织形式组成。其中，行政区划、行业、字号可以省略。

三、法律法规对企业名称的特别规定

企业名称不得含有下列内容和文字:

有损于国家、社会公共利益的；

可能对公众造成欺骗或者误解的；

外国国家(地区)名称、国际组织名称；

政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；

其他法律、行政法规规定禁止的。

企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等， 法律法规另有规定的除外。

在名称中间使用“国际”字样的， “国际”不能作字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行业用语的习惯，如国际贸易、国际货运代理等。

企业名称不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。

四、申请名称预先核准应到哪级工商部门办理

可以跨区县办理名称预先核准。新设企业的名称，可由申请人自主选择本市任一区县工商分局申办，不要求必须在企业住所所在地分局办理。

存在以下情形的，不适用“跨区县”登记，请按下述要求办理:

企业名称冠以“中国”、“中华”、 “全国”、 “国家”、“国际”等字样， 或在名称中间使用“ 中国” 、“ 中华”、 “全国”、 “国家”等字样，或者不使用行政区划，应当向国家工商行政管理总局申请办理。

个体工商户名称请向经营场所所在地工商所申请。

名称变更登记申请向营业执照发照机关提出。如名称变更的同时跨区县变更住所，应向迁入地所在区县工商分局提出名称变更预先核准申请。

五、怎样办理企业名称预先核准

可以采取以下几种方式提出名称预先核准申请：

登录工商局网站提出申请；

直接到企业登记机关现场提出申请；

选择邮寄方式， 或者选择传真和电子邮件等方式。

建议选择网上提交申请的方式办理名称预先核准， 可以不受时间、空间的限制，并且申请内容通过工商部门审查后， 系统可自动生成申请材料， 相关信息可以保留60 日。

六、申请预先核准、需要准备什么文件材料

申请名称预先( 变更)核准，需要填写《名称预先核准申请书》或《名称变更预先核准申请书》 ， 可以就近向工商登记机关索取，也可以从工商局网站下载申请书。

如申请涉及以下情况之一的，除填写《名称预先核准申请书》或《名称变更预先核准申请书》及《指定(委托)书》外， 还应当提交相关文件证件:

企业名称使用自然人姓名该自然人应当是投资人；应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名的授权(许可)文件。

同一行业内申请使用相同字号应当由字号所有权人出具授权(许可)文件以及加盖其印章的执照复印件。

七、授权(许可)的名称不得对公众造成欺骗或引起误解

商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号应当提交相关许可文件。

申请在名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提交《企业集团登记证》。

使用外文译音译字号、字号有其他含义或者使用新兴行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并提交全体投资人签署的其他再关证明材料。

名称中使用“中关村”字词的，应当出具“中关村国家自主创新示范区领导小组办公室”的意见。名称中使用“北京商务中心区” 字词的，应当取得“北京商务中心区管理委员会” 的批准。

八、已经预先核准名称，需要调整相关信息怎么办？

已核准的名称需要调整相关信息的，需要提交申请人签署的《已核准名称信息调整申请表》、原《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》(通知书丢失除外) ，根据申请调整的内容不同，要求如下:

（一）延长有效期

预先核准的名称有效期为6 个月，有效期届满，预先核准的名称失效。可在届满日期前向名称核准机关申请一次名称延期。

预先核准的名称在有效期内，不得用于从事经营活动，也不得进行转让。

国家工商总局核准的名称不予延期。

（二）变更投资人

全体投资人发生变更的应当重新申请名称预先核准。

投资人不具备投资资格的，应当退出或更换投资人。使用投资人姓名作为企业名称字号的， 该投资人退出投资的，应当重新申请名称预先核准登记。

（三）授权( 许可) 方式

应由授权(许可)方出具新的授权(许可)文件

主营业务调整导致企业名称构成发生变化或导致同行业内企业名称相同或者近似，不予调整，如: 北京本本科技有限公司名称，申请调整为“商业”主营业务的。

（四）名称注销

申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销原预先核准名称。国家工商总局核准的企业名称不予注销。

九、名称核准后需要做什么

完成企业名称预先核准手续后，请按照企业类型对应的告知单准备相应设立或变更材料， 可以登录北京市工商行政管理局“网站”阅读一次性告知单，或者直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。

名片的规范和要求篇5

商务见面中的名片礼仪规范

　　在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料。同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。

商务见面中的名片礼仪：交换名片

　　选择适当的时候交换名片是名片交换礼节中第一步：除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片;对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌;不要在一群陌生人中到处传发自

　　己的名片，会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。

　　名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你;出席重大的社交活动，一定要记住带名片，交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。

商务见面中的名片礼仪：递交名片礼仪

　　递名片给别人时，应郑重其事。应该起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片

　　正面面对对方，交予对方。不要以手指夹着名片给人。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，也不能低于腰部以下。如果对方是少数民族或外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给别人时，应该说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。如果是与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。切勿挑三拣四，采用“跳跃式”，否则容易被人误认为厚此薄彼。地位较低的人或是来访的人要先递出名片。

商务见面中的名片礼仪：名片的内容

　　(一)名片的种类

　　通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

　　(二)名片的制作

　　国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。

　　我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感。如必要，可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种。在西方，一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的。

商务见面中的名片礼仪：交换名片的时机

　　(一)需要交换名片的时机

　　1.因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

　　2.希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

　　3.与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

　　4.当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

　　5.当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

　　6.对方向自己索要名片。

　　7.自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

　　8.打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

　　(二)不必交换名片的时机

　　1.当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

　　2.对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

　　3.察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。

　　4.经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。

　　5.双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

商务见面中的名片礼仪：递接名片

　　递名片给他人时，应郑重其事。最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。

　　与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。切勿挑三拣四，采用“跳跃式”。当然。当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过，“接过名片，首先要看”，这一点至为重要。具体而言，就是换过名片后，当即要用半分钟左右的时间，从头至尾将其认真默读一遍，若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。

　　接受他人名片时，应口头道谢，或重复对方所使用的谦词敬语，如“请您多关照”，“请您多指教”，不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。

商务见面中的名片礼仪：商务场合如何交换名片

　　(一)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。

　　1.如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

　　2.异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。

　　3.接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

　　(二)在国际交往中，名片的使用礼仪有以下几点：

　　1.名片不仅要有，而且要随身带。

　　2.名片不随意涂改。

　　3.不提供私宅电话。

　　4.名片不要写上两个以上的头衔。

　　5.索取名片注意技巧。

　　第一，尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人。

　　第二，索要名片最好不要采取直白的表达。如，“你有片子吗?”。

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