行政类、党群类档案立卷归档流程
时间:2020-08-29 11:22:33 来源:写作资料库 本文已影响 人
《档案管理系统》辅助立卷操作流程
一、系统登录,输入用户名和密码
二、输入目录信息
2.1案卷级目录信息
在左边目录选择要著录档案的类别,点击“添加”,进入案卷级目录著录窗口,
全宗号
“1”
年度
归档年度
分类号
DQ、XZ、JX、KY
案卷号
如001
正题名
案卷标题
载体类型
第一责任者
形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者
单位
立卷部门全称
密级
本卷内文件的最高密级,默认“内部”
保管期限
永久、30年、10年
归档日期
归档年度
起日期
文件的形成日期
止日期
文件的形成日期
总数量
卷内文件材料的总件数
总量单位
件
检查以上信息准确无误后,点击窗口上方保存,
为方便查阅利用,本表格未说明的项目,请尽量填写完整。
2.2文件级目录信息
全宗号
年度
归档年度
分类号(机构问题)
件号(页号)
正题名
文件标题
文件编号
公文的发文字号
载体类型
密级
本卷内文件的最高密级
保管期限
永久、30年、10年
第一责任者
形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者
单位
立卷部门全称
归档日期
归档年度
起日期
文件的形成日期
止日期
文件的形成日期
总数量
“1”
总量单位
件
分数量
打印卷内目录