记账凭证的摘要

　　会计处理简单地说是由原始凭证的填制与取得开始,根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证来登记各类账簿,根据账簿来编制会计报表,从而完成整个会计核算过程。下面小编就为大家解开记账凭证的摘要，希望能帮到你。

　　记账凭证的摘要

　　原始凭证是什么内容就写什么。

　　例如：购买某商品----摘要写购买某商品

　　卖出商品-----写营业收入

　　某员工报销出差的车票、住宾馆等费用----摘要写支付差费

　　银行提现-----写取现金

　　银行存款交税金-----写支付税金(支付增值税、支付营业税、支付城建税、支付教育附加税等)

　　给员工付发工资时-----写支付某月工资

　　月底结转时-----写结转收入、结转管理费、结转销售费用、结转税金及附加、结转成本等

　　记账凭证的摘要填写技巧

　　记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

　　记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。

　　一、记账凭证摘要填写所使用的句型

　　1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务，记账凭证摘要有：

　　某某购(或赊购)某材料;

　　某某购入设备;

　　某某购入无形资产;

　　某某报销某地差旅费

　　某某领取某月份补助费;

　　某某借某地差旅费;

　　某某报销(培训)费用;

　　2、适用于会计人员办理的会计经济业务，记账凭证摘要有：

　　提现金(备用);

　　提现发某月工资;

　　支付ⅹⅹ款项(货款);

　　支付ⅹⅹ费用;

　　归还某单位ⅹⅹ款(材料款);

　　预付单位ⅹⅹ货款;

　　支付ⅹⅹ年股利(或利润);

　　收ⅹⅹ公司(预付款);

　　上缴ⅹⅹ费用;

　　支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);

　　结转损益类账户余额;

　　存现金

　　收到某公司商业汇票

　　开出商业汇票还款;

　　收到某单位款;

　　交各种税金

　　交五险一金

　　交工会经费

　　结转收入类账户余额

　　结转费用类账户余额

　　计提某月折旧费;

　　某月份工资分配;

　　分配设备租赁费;

　　分配试验费;

　　计提某月五险一金;

　　计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);

　　计提某月份各种税金

　　计提法定盈余公积

　　计提(冲销、调整)坏账准备

　　计提ⅹⅹ减值(跌价)准备

　　汇总原材料(周转材料)收料凭证

　　汇总原材料(周转材料)发料凭证

　　分配制造费用

　　结转已销产品的实际成本

　　分配利润

　　预提借款利息

　　计算应付利息

　　2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有：

　　销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入

　　让售某设备(或某项无形资产)收入

　　某产品、某商品验收入库

　　某原材料、某周转材料验收入库

　　从ⅹⅹ银行取得借款

　　还ⅹⅹ银行借款

　　收到投资(设备投资)

　　向某基金会或某组织捐款

　　3、更正错帐需要正确填写记账凭证

　　根据《会计工作基础规范》的要求，对记账后的记账凭证有更正时：

　　*发现科目错误，用红字冲销原记账凭证时的摘要为：“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。

　　*对只有金额存在错误的记账凭证，在编制或调整数字差额的凭证时摘要为“调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”，

　　*如果修改的是往年的错误凭证，那么在“ⅹ月ⅹ日”前务必加上“ⅹ年”字样，

　　值得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更正完毕。

　　二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要

　　复合分录反映经济业务涉及多个会计科目，如一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷也有之，每一项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，比如：李斌借4000元去重庆参加展销会，回来报账时，差旅费开支800元，展位费1500元，采购材料500元，退回余款200元，记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：

　　李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如“李斌报差旅费”，则在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购”明细账都对应着“李斌报差旅费”的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

　　三、记账凭证的字数应以一行为限

　　记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考虑句子的定语，都应该以一行为限，否则会影响复合分录摘要的书写，并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。

　　记账凭证的填写虽不像会计科目那样有严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。

　　记账凭证的摘要案例

　　摘要中需要反映必要的数字

　　1.需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

　　例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。

　　2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统"科目查询"板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

　　例如:发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。

　　3.需要注明数量的摘要。随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的"动态"对账，在摘要中要注明资产的数量。

　　例如:国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司

　　同时入固定资产，摘要为生物系购显微镜两台

　　总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

　
　看了“记账凭证的摘要”的人还看了：

1.购买记账凭证摘要怎么写

2.记账凭证的摘要栏怎么填写 填制记账凭证的方法

3.差旅费记账凭证摘要栏怎么填写

4.记账凭证怎么填写 记账凭证的填制要求

5.会计记账凭证怎么做