机要文件管理规定

　　机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面小编给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

　　机要文件管理规定如下

　　一、收文

　　(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：

　　1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。

　　2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。

　　3.其他国家机关内部刊物。

　　(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。

　　(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。

　　(四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。

　　二、文件阅读范围

　　(一)地师级文件：党委书记、校长。

　　(二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。

　　(三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。

　　三、送阅

　　(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。

　　(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。

　　(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。

　　(四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。

　　(五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。

　　四、发文

　　(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。

　　(二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。

　　(三)机要文件应由专人领取、保管。

　　五、借阅

　　(一)凡借阅文件一律在借阅登记本上填写借文时间、文件名称、文号、份号，借文人签名后方可借出文件。

　　(二)借阅文件一般 7 — 10 天，超期要及时催还。

　　(三)手续完备。文件归还时，经核对无误，当面注销。

　　六、文件的清退

　　(一)市委机要交通处每季度发放文件核对表，核对收到的文件是否与发出的文件一致，发现问题要及时向市委机要处查询。

　　(二)每年填好市委发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在市委规定的时间内把表和绝密件送回市委机要交通处。

　　(三)每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。

　　(四)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。

　　(五)余下的县团、地师级未上交市委的那部分文件，分类整理，清点打捆。销毁文件清单录入计算机。
 

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